Elektronik vize, Dışişleri Bakanlığı’nın uyguladığı bir bilişim uygulamasına verilen isimdir. Bu uygulama internet üzerinden vize başvurusu yapma, belge yükleme ve takibini kolayca izleme imkanı sunar. Online vize olarak adlandırılan bu sistem dijital ortamda gerçekleştirilir. Yolcu adaylarını uzun ve yorucu bürokratik işlemlerden kurtarır. Öte yandan zamandan tasarruf ettirir. Bu sistem, havalimanlarında kapıda verilen vizelere bir alternatif olarak düşünülerek geliştirilmiş bir uygulamadır. Bu sayede başvuru sahipleri konsolosluk ya da büyükelçilere gitmeden, online olarak başvurularını gerçekleştirebilir ve vizelerini kolayca alabilirler. E-vizeyle turistik, ticari ya da kısa süreli ziyaretleriniz için başvuru oluşturabilirsiniz.
1. E-vize Nedir?
Online vize olarak da bilinen bu sistem, internet ortamından vize işlemlerinizi kolayca yapmanızı sağlar. Gitmek istediğiniz ülkelere dijital ortam üzerinden vize başvurusu yapabilir, süreci buradan takip edebilirsiniz. Gerekli şartları yerine getirdiğiniz takdirde seyahat belgelerinizi alabilirsiniz. E-vizenin daha çok turistik amaçlı verildiğini unutmayın. Öğrenci ya da çalışma izni için henüz böyle e-vize kullanılmamaktadır. Daha çok turistlere uygulanan bu sistem sayesinde konsolosluklardaki uzun bürokratik süreçlerle uğraşmamız olursunuz. Belge toplamak gibi yorucu ve vakit kaybettiren işlemlerle uğraşmadan, internet üzerinden hızlıca halledebilirsiniz. Bu vize sınır kapılarında ve havalimanlarında verilen kapı vizesine alternatif olarak geliştirildiği için uzun sıralar beklememiş olursunuz.
2. E-vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvuru süreci internet ortamı üzerinden ilerler. Bu sistemle sadece turist olarak ülkeleri ziyaret edebilirsiniz. Tatil amaçlı yapılan seyahatlerinizde hızlıca vize almanıza yardımcı olur. E-vize almak için birtakım prosedürleri yerine getirmeniz gerekir;
Öncelikle başvuru yapmak istediğiniz ülkenin resmi e-vize web sitesine giriş yapmalısınız. Resmi hükümet sitelerini kullanmanız önemlidir aksi halde başvurunuz dolandırıcıların eline geçmiş olabilir, farklı site üzerinden işlem yaptığınız için aslında bir başvuru gerçekleştirmiş sayılmazsınız.
E-vize başvurusu yapacağınız sitede sağlanan “başvuru formu”nu eksiksiz doldurmanız beklenir. Burada sizden birtakım kişisel bilgileriniz istenebilir. Bunlara pasaport bilgileri, kişisel bilgiler ve seyahatinize dair bilgiler içeren birtakım detaylar istenebilir.
Kişisel bilgilerinizi girdikten sonra yapacağınız başvuruyu tamamlamak adına bazı belgeler yüklemeniz gerekecektir. Bu belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde siteye yüklemeniz gerekir. Burada sizden pasaportunuz taranmış bir kopyası, başvuruya uygun biyometrik fotoğrafınız ve diğer gerekli belgeler talep edilebilir.
Kişisel bilgileriniz, pasaportunuz ve gerekli belgeleri siteye yükledikten sonra e-vize ücretinin ödemesini yapıp, ödemenin dekontu veya faturasını siteye belge olarak yüklemeniz gerekebilir. Ücretler ülkeden ülkeye değişiklik gösterebilir.
Başvurunuzu tamamladıktan sonra takibini yapmanız gerekir. Onay sürecinizi e-vize başvuru sistemi üzerinden takip edebilirsiniz. Başvurunuz hakkında bilgi almak için verilen referans numarasıyla takip linkini kullanabilirsiniz. Başvurunuz onaylanmışsa e-vize belgesi size e-postayla gönderilecektir. Bu belgenin çıktısını yanınıza almayı ve seyahatiniz boyunca yanınızda bulundurmayı unutmayın.
3. E-vize Başvurusu için Hangi Belgeler Gerekiyor?
E-vize başvurusu yapmak için sahip olmanız gereken belgeler vardır.
Her şeyden önce süresi dolmamış bir pasaporta sahip olmanız beklenir. Genellikle bitiş tarihinden itibaren en az 6 ay süresi olmalıdır. Pasaportunuzun biyometrik sayfasının taranmış kopyasını e-vize başvuru sayfasında kullanabilirsiniz.
Sizden mutlaka istenecek bir diğer belge ise biyometrik fotoğraftır. İstenen fotoğrafın ülkeden ülkeye boyutları ve ebatları değişebilir.
E-vize turistik seyahatlerinizde kullanabileceğiniz bir sistemdir. Gidiş-dönüş uçak biletlerinizin bir kopyasını yüklemeniz gerekebilir.
Yine konaklama bilgileriniz seçtiğiniz ülkenin zorunlu tuttuğu belgelerden olabilir. Nerede kalacağınız, otel rezervasyonunuz, konaklama yerinize dair bilgilerin belgesini siteye yükleyebilirsiniz.
Bunların yanı sıra detaylı seyahat programınız istenebilir. Gidilecek yerler, tarih aralıkları gibi bilgileri tamamlamanız gerekebilir.
Ülkeler genellikle ülkesine turist olarak gelmek isteyen kişilerden banka hesap döküm belgesi isterler. Yeterli mali kaynağa sahip olduğunuzu gösteren belgeyi bankanızdan alabilirsiniz.
Bazı ülkeler sağlık sigortasını zorunlu tutar. Seyahat sürecinizi kapsayan bir sağlık sigortası yaptırmanız beklenebilir.
Eğer davetle gidiliyorsa davet eden kişi size bir davetiye mektubu yazabilir.
Gitmek istediğiniz ülkeye daha önce seyahat gerçekleştirdiyseniz, önceden alınmış vizelerin kopyası istenebilir.
4. E-vize / Online vize veren ülkeler hangileridir?
Online vize uygulamasını kullanan ülkeler her yıl güncellenmektedir. 2018 yılından beri dünya üzerinde 25 ülke bu sistemi kullanmaktadır:
ABD, Yeni Zelanda, Ermenistan, Bahreyn, Kamboçya, Yeşil Burun Adaları, Gabon, Gürcistan, Hindistan, Kenya, Kuveyt, Malezya, Moldova, Myanmar, Ruanda, São Tomé ve Príncipe, Singapur, Saint Kitts ve Nevis, Sri Lanka, Türkiye, Birleşik Arap Emirlikleri, Uganda, Özbekistan, Zambiya ve Zimbabve.
2023 itibariyle hem turist hem çalışma vizesi için e-vize sistemini kullanan ülkeler ise şu şekildedir;
Bahreyn
Cibuti
Ermenistan
Kamboçya
Meksika
Tayvan
5. E-Vize Başvuru Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-vize başvuru sürecinde dikkat etmeniz gereken noktalardan en önemlisi doğru web sitesi üzerinden başvurunuzu yapmış olmanızdır. Gitmek istediğiniz ülkenin resmi hükümet web sitesini kullanın. Sahtecilik ve dolandırıcılıklara karşı önlem almış olursunuz.
Belgelerinizin doğru ve eksiksiz olması gerekir. Öncelikle pasaportunuzun geçerlilik süresinin dolmamış olması gerekir. Seyahatinizin bitiş tarihinden en az 6 ay kadar daha geçerli olmalıdır. Pasaportunuzun talep ettiğiniz süreyi karşıladığından emin olun.
Fotoğraf olarak genellikle biyometrik fotoğraf istenmektedir. Doğru ebat ve boyutlarda biyometrik fotoğraf çekildiğinizden emin olun.
Eğer isteniyorsa uçak bileti, otel rezervasyonu, konaklama bilgilerini eksiksiz olarak tamamlayın.
Başvuru bilgilerinizi doğru ve eksiksiz tamamlayın. Doğru bilgileri girdiğinizden emin olun. Yanlış veya eksik girdiğiniz bilgiler başvurunuzun reddedilmesine sebep olabilir.
Başvuru ücretini öderken güvenli bir sistem kullandığınızdan ve ücreti tam ve doğru bir şekilde ödediğinizden emin olun.
Başvurunuzu yaptıktan sonra size bir referans kodu verilir. Bu kodla başvuru durumunuzun takibini yapabilirsiniz.
6. E-Vize Onayı ve Seyahat Sonrası
E-vize başvurunuzda size verilen kod veya takip numarasıyla onay durumunuzu takip edebilirsiniz. Başvurunuz onaylandıktan sonra e-vizenizi yazdırın. Seyahatiniz boyunca bu vizeyi yanınızda bulundurmanız önemlidir. Belgelerinizi tekrar kontrol edin ve seyahatinize dair belgeleri eksiksizce tamamladığınızdan emin olun.
E-vizenin hangi giriş noktalarında geçerli olduğunu kontrol edin. Havalimanında mı yoksa kara sınır kapılarında mı geçerli? Ülkeye girişi ona göre gerçekleştireceğiniz için bu bilgiyi öğrenmeyi atlamayın.
7. E-vizenin Avantajları Nelerdir?
E-vize başvurusu internet üzerinden yapılır. Bu da sizi konsolosluk ya da büyükelçileri ziyaret etme gibi durumlardan kurtararak vakit kazandırır. E-vize daha kısa sürede hızlıca sonuçlanır. Genellikle birkaç gün içinde onay alınabilir. Başvuru 7/24 yapılabilir. Belge gereksinimleri daha azdır. Başvuru durumu internet üzerinden hızlıca halledilebilir.
Kolay Başvuru Süreci: E-vize başvuruları genellikle online platformlar üzerinden yapılır, bu da süreci oldukça hızlı ve kolay hale getirir.
Zaman Tasarrufu: Konsolosluk veya elçilik ziyaretine gerek kalmadan başvuru yapılabilir, bu da önemli ölçüde zaman kazandırır.
Hızlı İşlem: E-vize başvuruları genellikle kısa sürede sonuçlanır, bazen birkaç saat içinde bile onay alınabilir.
24/7 Erişim: Online başvuru süreci sayesinde dilediğiniz zaman, 7 gün 24 saat başvuru yapabilirsiniz.
Daha Az Evrak İşi: Geleneksel vize başvurusuna göre daha az belge ve evrak gerektirir, bu da süreci daha az stresli hale getirir.
Takip Kolaylığı: E-vize başvuru durumu online sistem üzerinden kolayca takip edilebilir.
Küresel Erişim: E-vize, birçok ülkenin sunduğu bir hizmet olduğundan, farklı ülkelere seyahat planı yaparken aynı kolaylıklardan yararlanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
1. E-vize ücretli mi?
E-vize ücreti ülkeden ülkeye göre değişebilir. Bazı ülkeler ise anlaşmalı oldukları ülkeler için ücret istememektedir. Örneğin Türkiye, Meksika ve Katar vatandaşlarından bir ücret talep etmez.
